Hivatásturizmus Budapesten – legnépszerűbb a késő ősz

A European Cities Marketing európai városmarketing szervezet (ECM) az idei évben is publikálja az európai nagyvárosok hivatásturisztikai rendezvényeinek összesített statisztikáját, valamint az ez alapján összeállított városrangsort. A nemzeti turisztikai ügynökség és a Budapesti Fesztivál- és Turisztikai Központ (BFTK) együttműködése keretében, az MTÜ Értékesítésért Felelős Igazgatóságának Kongresszusi Iroda Főosztálya a 2017. évre vonatkozóan összesítette a magyarországi, és benne a budapesti MICE rendezvényeket. A hivatásturizmus adatbázist a BFTK bocsátotta az ECM rendelkezésére.

2452 MICE esemény 2017-ben

A Magyar Kongresszusi Iroda által, a hivatalos ICCA besorolásokat alapul véve összeállított 2017. évi adatállományban mintegy 2.452 meeting – konferencia, kongresszus, illetve incentive rendezvény – került nevesítésre budapesti helyszínnel. Havi átlagban mindez 204 hivatásturisztikai rendezvényt jelent Budapest számára. Ez azzal együtt is figyelemre méltó szám, hogy a hivatásturisztikai statisztikai kimutatások szerint nőtt a vidéki helyszínek szerepe.

2017-ben a rendezvények 61,3%-a (1.503 rendezvény) típusát tekintve corporate rendezvény volt, ezenfelül 949, nem corporate rendezvényt is megvalósítottak Budapesten. Vonzáskörét tekintve az események 35,3%-a (865 rendezvény) nemzetközi találkozó volt, további 1.587 rendezvény minősült „hazai” volumenűnek, vagyis az MTÜ adatbázisában szereplő rendezvények közel 65%-ának vonzereje kifejezetten a belföldi vendégkörre terjedt ki.

Egy hivatásturisztikai desztináció népszerűségét nagyban alakítja a meetingeken résztvevők száma is. A tavalyi év 2.452 budapesti MICE rendezvényén mindösszesen 414.139 vendég vett részt, ez egy találkozóra vetítve átlagosan 169 résztvevőt jelent.

A legtöbb, mintegy 7.500 résztvevőt a Millenárison rendezett MOMART LEGO® Store Show vonzotta Budapestre, 2017. június 3. és 6. között. Ezt követte a Zukunft Personal Hungary emberi erőforrásmenedzsment-szakkiállítása november 13. és 17. között, 5.000 érdeklődővel. A résztvevők száma alapján bronzérmes lett a 2017. május 26. és 28. között rendezett World Congress of Families (WCF) – Családok XI. Világkongresszusa, 3.000 látogatóval.

A kétezer főt meghaladta az érdeklődők száma a következő rendezvényeken (zárójelben a regisztrált résztvevők száma):

• EFTTEX 2017 – Horgászfelszerelések, horgászcikkek európai kereskedői szakkiállítása, 2017. június 29. – július 1. (2.880)
• Rendezvényguru Kongresszus – 2017. november 12. (2.700)
• ICT Proposer’s Day 2017 – A hazai kutatói közösség, az akadémiai és üzleti szektor, valamint a feltörekvő startupok IKT innovációs konferenciája, 2017. november 9-10. (2.500)
• Magyar Telekom Nyrt. – Telekom Konferencia – november 8-10. (2.400)
• Forever Living Products konferencia – 2017. március 12. (2.000)
• Kína – Kelet-Közép-Európa (KKE) Egészséggazdasági Konferencia és Kiállítás – 2017. június 19-20. (2.000)
• Nexus Consult Rendezvényszervező Kft. partnertalálkozó — 2017. szeptember 3. (2.000)
• Tudományok Fővárosa STEM (Science, Technology, Engineering and Mathematics) Fesztivál — 2017. szeptember 23. (2.000).

Helyszín alapján tipizálva a rendezvényeket, a legtöbb, 1.476 eseménynek valamelyik szálloda adott otthont. Ez az összes rendezvény 60%-át jelenti. 245 eseményt (10%) egyetemi helyszíneken, felsőoktatási kampuszokon rendeztek meg. A rendezvények egy számottevő kisebbségét, közel 8%-át (195 meeting) rendezték kongresszusi- vagy konferenciaközpontban, illetve kifejezetten hivatásturisztikai rendezvények megtartására szolgáló épületkomplexumban. A fennmaradó 536 rendezvényt (22%) egyéb helyszíneken szervezték — érdekesség, hogy ide tartoznak a legnagyobb látogatószámú rendezvényeknek otthont adó rendezvénycsarnokok és vásárszervezők (Millenáris, Hungexpo) is.

Ha egyébként a rendezvények regisztrált látogatószámát vesszük alapul, és az alapján vizsgáljuk a helyszíntípusok szerinti megoszlást, akkor a következő eredményt kapjuk:

• Kongresszusi- és konferenciaközpontok: 78.846 fő (19%)
• Szállodák: 563 fő (44,1%)
• Egyetemek:  314 fő (13,1%)
• Egyéb helyszínek: 416 fő (23,8%).

A különböző üzleti rendezvények, meetingek számszerűsített időbeli eloszlása – havi bontásban – az alábbiak szerint alakult (ahol több különböző hónap naptári napjaira terjedt ki a rendezvény, ott valamennyi érintett hónap figyelembe vételével készült a felmérés):

• Január: 105
• Február: 194
• Március: 257
• Április: 287
• Május: 292
• Június: 229
• Július:   65
• Augusztus:  67
• Szeptember: 259
• Október: 292
• November: 319
• December:

Fenti számokból kitűnik, hogy elsősorban a november (egyedüliként 300 fölötti rendezvényszámmal!), majd az október és a május, illetőleg az április voltak a legnépszerűbb időszakok a budapesti rendezvénynaptárban. Számottevő szezonális kicsúcsosodások tapasztalhatók a legforgalmasabb tavaszi, illetve őszi hónapok körül: ennek megfelelően Budapesten elkülöníthető egy tavaszi (április-május havi) és egy őszi (október-november köré rendeződő) csúcsszezon. A 2017. évi MICE rendezvények 22,7%-a az első, 33%-a a második, 14,7%-a a harmadik, míg 32,2%-a a negyedik negyedévben valósult meg.

A 12. helyen áll Budapest az ICCA rangsorában

A közel 12.600 szakmai rendezvényt regisztráló ICCA (Konferenciaszervezők Nemzetközi Szövetsége) frissen publikált nemzetközi városrangsorában Budapest a 2016. évi adatokhoz képest négy, 2015-höz képest pedig hét helyet javított, így a most napvilágot látott, 2017-es rangsorolás alapján előrelépett a 12. helyre. A magyar főváros – a nemzetközi konferenciaszövetségek által városrotációs rendszerben megrendezett, tárgyévi 128 konferenciájával – olyan népszerű üzleti desztinációkat utasított maga mögé, mint például Hong Kong, Dublin, Koppenhága, Amszterdam, Bangkok, Róma, vagy a TOP20-ba újonnan belépő Tokió és Montréal. Amennyiben a 4000 fő befogadására alkalmas kongresszusi központ építésére vonatkozó közbeszerzés kiírása, majd a kivitelezés a tervezett ütemezés szerint alakul, akkor 2020 után további átrendeződés várható a városrangsorban, Budapest javára.

Mindezzel párhuzamosan Budapest turisztikai szervezete, a BFTK a frankfurti IMEX-re időzítve, 2017 után immár másodízben jelentette meg Budapest MICE Guide kiadványát, a Turizmus Kft.-vel együttműködésben. Az angol nyelvű szakmai katalógus Budapest konferencia-, rendezvény és incentive kínálatát mutatja be. Az aktualizált MICE Guide a nemzetközi konferencia- és kongresszus-szervezők, valamint a külföldi és hazai corporate partnerek részére nyújt információt fővárosi konferenciahotelekről, konferencia- és rendezvényhelyszínekről, valamint bemutatja a hazai PCO-kat és DMC-ket. A katalógust az érdeklődők hamarosan online is böngészhetik a BFTK weboldalán.

(Budapesti Fesztivál- és Turisztikai Központ)